LOS MANUALES Y CURSOS SOBRE PLANES DE NEGOCIO NO SON ADECUADOS PARA LAS MICRO Y PEQUEÑAS EMPRESAS

Si revisamos los diferentes libros, manuales y guías, así como los formatos que utilizan diversas instituciones y también los diversos cursos que se usan y ofrecen para la elaboración de planes de negocio, con seguridad nos encontraremos con una gran diversidad de estructuras o contenidos.

Sin embargo, en la mayoría de ellos se aprecia un común denominador: están planteados exclusivamente para grandes y medianas empresas. Efectivamente, son tantas las secciones (temas o aspectos) a desarrollar y en muchos casos demasiado técnicos, que un empresario de la micro o pequeña empresa (MYPE) al verlo así, simplemente se asustará, se desanimará y evitará hacerlo. Esta es una de las razones por las que muchas personas interesadas en elaborar su plan de negocio no lo hacen.

Una de las explicaciones del porqué de esta situación es que quienes escriben los libros o manuales o formatos, o quienes enseñan a elaborar planes de negocio, lo hacen con una visión de mediana o gran empresa, porque así lo aprendieron en su formación académica, y además por su poca o nula experiencia de trabajo con MYPEs. En realidad, muchos de ellos solamente son consultores de escritorio.

Debemos tener presente que una micro o pequeña empresa por lo general cuenta con pocos recursos, su propietario tiene poca preparación o experiencia en aspectos empresariales; además, su realidad no requiere un plan tan extenso y detallado, como sí lo necesita una mediana o gran empresa.

Entonces surge la pregunta de oro: y ¿cuál es la estructura más adecuada de un plan de negocio para una micro o pequeña empresa?

En realidad no existe una sola respuesta categórica y definitiva. Según mi experiencia y conocimiento, con muchas “horas de vuelo” en la elaboración de planes de negocio para micro y pequeñas empresas, utilizo un esquema sencillo, que considera las funciones básicas de todo tipo de negocio, como son; marketing, producción u operaciones, recursos humanos y finanzas.

Por ello te presento una estructura que considero básica para aplicarlo a una micro y pequeña empresa:

• Información básica del negocio
• Concepto del negocio
• Estudio del sector del negocio y del mercado
• Plan de marketing
• Plan de operaciones o producción
• Plan de organización
• Plan legal
• Plan Financiero
• Cronograma de actividades

Sobre esta base, y dependiendo del uso que van dar al plan, del grado de experiencia y conocimiento del negocio y del interés real del emprendedor, podrán incluirse otros aspectos. Por ejemplo, si va a presentar el plan de negocio a un inversionista o a una institución financiera tendrá que agregar el resumen ejecutivo.

EXTENSION Y PROFUNDIDAD DE UN PLAN DE NEGOCIO

Una pregunta muy frecuente que se hacen los emprendedores cuando elaboran su plan de negocios es: “¿Cuántas páginas debe tener un plan de negocio? ¿Qué extensión y profundidad debe tener? 

En realidad para elaborar un plan de negocio no existen reglas rígidas ni estrictas respecto a la extensión, a la profundidad y nivel de detalle; sin embargo, debe tener la menor extensión posible mientras satisface las necesidades del público a quien el plan está dirigido; y estos lectores y usuarios pueden ser el emprendedor mismo, las entidades financieras, inversionistas, posibles socios, etc.

A continuación te presento los factores que condicionan la extensión, la profundidad y el nivel de detalle del plan de negocio:

a) El nivel de inversión en el negocio. A mayor inversión se pone en riesgo un mayor monto de capital y por ende se requerirá un plan más detallado, con mayor extensión y profundidad. Para una microempresa que invierta US$200 quizás sea suficiente un plan de negocio con información breve y con 5 a 10 páginas, mientras que para una inversión de US$5000 se requerirá un plan mas completo.
b) El costo de elaboración del plan. El costo de elaborar un plan de negocio crecerá en la medida en que sea más extenso, más detallado y más profundo.
c) El tipo de negocio. Por ejemplo existe diferencia entre un negocio que produce y vende y un negocio que solamente comercializa. Un negocio de autos es muy diferente a un negocio de ropa para niños. Un plan de negocio para una empresa de un solo producto es diferente a aquella que producirá diversas líneas de productos. Es diferente un negocio de servicios de impresión que un negocio de restaurante.
d) El publico objetivo del plan de negocio. Un plan para obtener un financiamiento bancario es diferente a un plan cuya finalidad sea principalmente guiar al emprendedor con su nuevo negocio. En el primer caso existen una estructura casi estándar así como pautas claras que deben seguirse, mientras que en el segundo caso quizás se necesite mayor detalle de las actividades a seguir para iniciar el negocio. Un plan solicitado por una entidad pública requerirá mucha mas páginas por cuanto el nivel de profundidad que exigen por lo general es muy alto, y para ello cuentan con un formato preestablecido de plan de negocio, y además, algunas mencionan la cantidad mínima de páginas que debe tener.
e) El nivel de conocimiento y experiencia previo que tenga el emprendedor acerca del negocio. Quien no tenga ningún conocimiento previo del negocio en que va a iniciar requerirá un plan con más detalles, mientras que una persona que conoce y tiene una gran experiencia en el negocio no requerirá entrar en tantos detalles.

Ahora te presento algunos ejemplos de la extensión de planes de negocio en los cuales tuve la oportunidad de participar:

• Un negocio de tamales con una inversión de US$60.00 solo requirió de 5 páginas. No requirió tanto detalle porque la emprendedora conocía mucho acerca del negocio y el nivel de inversión era pequeño.
• Un negocio de Campo de fulbito de césped artificial cuya inversión fue de US$65,000 conto con 207 paginas. Los emprendedores no conocían nada del negocio y necesitaban muchos detalles del negocio.
• Un plan de negocio encargado por una entidad pública para un negocio de panadería requirió 425 paginas, esto porque dicha entidad establecía una estructura de presentación acorde con las normas del país.
• Un negocio de librería cuya inversión fue de US$2500 requirió un plan de negocio de 35 paginas porque el emprendedor tenia una gran experiencia, y además tenia avanzado y concretado varios aspectos el negocio.

Mi Presentación: COMO ELABORAR UN PLAN DE NEGOCIO

Desde el año 2009 participo en COFIDE, entidad del Estado peruano, como expositor en la Tabla PYME y en otras actividades de capacitación y asesoría.


Uno de los temas de mi especialidad es la elaboración de Planes de Negocio. Es fundamental que los emprendedores cuenten con su Plan respectivo antes de iniciar su negocio, a fin de minimizar las probabilidades de fracaso.

Ten presente que un Plan de Negocio no te asegura el éxito de tu negocio, pero de no hacerlo si te asegura el fracaso del mismo.

Puedes obtener mi presentación “Cómo elaborar un Plan de Negocio” solamente haciendo click aquí.