IMPORTANCIA DE UN PLAN DE NEGOCIO EN LAS MYPES

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El plan de Negocio es una herramienta fundamental para el éxito en los negocios, y de manera especial en estos tiempos de globalización que exige que las empresas sean competitivas es decir: tener un buen precio, calidad en los productos, entregas a tiempo y con cumplir con las especificaciones que el cliente necesite.


Por ello es fundamental planear el negocio y visualizar el  comportamiento del mismo a través del tiempo.


El plan de negocios es una herramienta básica para darle consistencia y dirección a la empresa, además que ayuda a enfocarla a fin de alcanzar los objetivos, asegurando los intereses de la empresa. Permite organizar los recursos y las tareas que lograran la excelencia y crecimiento de la empresa. Sirve de guía, para ahorrarle tiempo y dinero en la formación y operación de su futuro negocio.


Debemos tener muy claro que un Plan de Negocio no asegura a nadie el éxito en los negocios, pero si disminuye significativamente la probabilidad de fracaso. Quien inicie un negocio sin un plan, simplemente estará esperando un golpe de suerte para lograr el éxito.


La importancia real de desarrollar un plan de negocio no reside en el documento final; en realidad estriba en dedicar tiempo al ejercicio de investigar, pensar y planear para todos los posibles factores internos y externos que incidirán en el negocio. Este ejercicio pude prevenir resultados inesperados e inclusive funestos para el nuevo emprendimiento.


En detalle, a continuación explicamos las razones principales por las cuales es importante un plan de negocio:


1.    Permite conocer la viabilidad y rentabilidad del negocio, y antes de empezar el negocio estaremos en capacidad de responder a la pregunta: ¿Vale la pena iniciar el negocio o no? ¿Me lanzo o no a la aventura empresarial? Un negocio que no es rentable no es negocio. Permite convencerse a uno mismo del negocio antes de asumir un compromiso financiero y personal significativo.


2.    Ayuda a definir el modelo de negocio o diseño del negocio; es decir, el mecanismo por el cual un negocio trata de generar ingresos y beneficios. Es un resumen de cómo el negocio planifica servir a sus clientes. Implica tanto el concepto de estrategia como el de implementación.


3.    Permite definir la oferta empresarial, que es un aspecto clave del negocio; es decir, lo que vamos a ofrecer a los clientes: qué vender, a quién vender, cómo vender, cómo hacerles llegar.


4.    Un aspecto muy importante es que se conocerá el monto de inversión necesario para el negocio, así como las necesidades de financiamiento. De esta manera encaminaremos la búsqueda del financiamiento. Así, un Plan de Negocio ayuda a conseguir financiamiento de socios, inversionistas, bancos, etc.


5.    El hecho de participar en la elaboración de un Plan de Negocio permite conocer con amplitud, a fondo y con detalle los aspectos del negocio; es decir, el mercado, los productos, la calidad, los procesos de producción, la organización, las finanzas, la constitución del negocio, etc. Este conocimiento le facilitará desarrollar estrategias ganadoras y tomar decisiones adecuadas e iniciar un negocio bien enfocado. Además, su elaboración conlleva a un profundo análisis de fondo, y esta capacidad analítica adquirida resultará uno de los aspectos más importantes en el futuro. Así, cada vez entenderemos un poco más acerca del negocio.


6.    El poner los pensamientos por escrito le ayuda a clarificar y organizar bien tus ideas. Quien no elabora y escribe un plan de negocio  y cree tener todo en su mente, con seguridad se olvidará y se le pasara algunos aspectos y factores clave; lo cual le traerá demoras, mayores costos y problemas en el futuro. Imaginemos en tener un nuevo rompecabezas dentro de su caja cerrada. Es cierto que se tiene la imagen completa, pero si decidimos concretar la imagen y colgarla en la pared, será necesario abrir la caja y ensamblar pieza por pieza, hasta que el panorama quede totalmente detallado.


7.    Un Plan de Negocio permite ordenar las actividades necesarias para iniciar el negocio, evitando de esta manera, pérdidas de tiempo, dinero, energías y otros problemas. En esta labor ayuda mucho el cronograma de actividades.






QUE ES UN PLAN DE NEGOCIO

De manera práctica y sencilla podemos decir que un plan de negocio es similar a un plano de un edificio, es decir, un documento (en este caso escrito) en donde de manera detallada se describe la forma en la que un proyecto de negocio debe de ser llevado a cabo.

En el caso del plano de un edificio se detalla de forma gráfica la estructura del mismo, las instalaciones con las que contará, la manera en la que será construido y como se verá cuando esté listo. En el caso del plan de negocio, hablamos de un documento en el cual se pretende detallar diferentes aspectos a considerar para el éxito empresarial.

Definitivamente para hacer un plan de negocios hay que dedicar tiempo, y vale la pena el esfuerzo ya que nos facilita tomar la decisión de lanzarnos o no a la aventura empresarial.

Imagínese tratar de construir el edificio sin planos. Con mucha suerte, se levantaran algunos cuartos, pero se tendrá mucho riesgo de que no sea lo que se pensó, que carezca de funcionalidad, que los recursos no sean suficientes para concluir el edificio, que no tenga las dimensiones pertinentes e incluso que la estructura no sea la adecuada y se pueda caer; sucede lo mismo con un negocio cuando no hay plan. Podríamos decir que iniciar una empresa sin un plan es como lanzarse de un avión sin paracaídas.

En general un Plan de Negocio es una guía clave para que el emprendedor pueda encausar sus acciones hacia el éxito empresarial.

PLANES DE NEGOCIO PARA MYPES: PRACTICOS, SENCILLOS Y ECONOMICOS

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Algo que se observa en el mundo de los negocios es que, a pesar de la gran importancia que debe tener un Plan de Negocio, la mayoría de emprendedores no lo elaboran antes de iniciar su negocio. Que sucede realmente? Es que…
v   ¿No reconocen la importancia crucial de un Plan Negocio?, o
v   ¿No saben  elaborar un Plan Negocio?, o quizas
v   ¿Creen que es muy difícil elaborar un Plan de Negocio?

Aquellos empresarios que deseen ser exitosos no deben lanzarse a la aventurarse empresarial sin un Plan de Negocio. No hacerlo significa que confían en que la suerte los llevará al éxito.

Creo que debe quedar muy claro para los emprendedores que antes de iniciar su negocio, sea este del tamaño que sea, deben elaborar su Plan de Negocios.

Pero es cierto también que, si alguien quiere iniciar su negocio y desea contar con su plan de negocio, se pregunta:
-          Donde puedo aprender a elaborarlo?
-          Quién me puede enseñar a elaborarlo?
-          Quien me puede ayudar a  elaborarlo?

Para contar con su Plan de negocio, los emprendedores tienen dos caminos:
a)      Estudiar y aprender a elaborar ellos mismos su Plan de Negocio, o
b)      Contratar a un especialista para que elabore su Plan de Negocio

En ambos casos existen serias dificultades para los emprendedores mype:

a)      Un curso completo de Elaboración de plan de negocio por lo general tiene una duración muy prolongada. Las mayoría no está acostumbrado a permanecer muchas horas en clase.
b)      Un curso completo tiene un costo elevado para los emprendedores mype
c)      La metodología que utilizan para enseñar a elaborar un Plan de negocios es compleja, y se hace difícil a los emprendedores captar todos los detalles.
d)     El costo de mandar elaborar un Plan de Negocio es elevado para los emprendedores mype
e)      El Plan de Negocio tradicional es complejo de entender y poco útil para los emprendedores mype. Está lleno de mucha información y el documento es muy extenso. La mayoría de emprendedores mype no está acostumbrados a leer mucho texto.

Adicionalmente la actitud de los emprendedores cuando inician un negocio se expresa de la siguiente manera:

-          La actitud cortoplacista de esperar resultados a corto plazo, cuando en los negocios por lo general los resultados se logran en el mediano plazo.
-          Querer ejecutar ya, empezar el negocio sin antes dedicar tiempo a planificarlo.
-          Muchos piensan que hacer negocios es fácil, y que porque a una persona le fue bien en su negocio a cualquier otra le ira bien. Creen que solo basta copiar lo que esta haciendo otra persona para que les vaya bien. Gran error.

Considero que estas son las principales explicaciones del porqué los emprendedores mype no cuentan con sus Planes de Negocio antes de iniciar su negocio.

¿Cómo cambiar esta situación?

Lo primero es tener claro que las necesidades de una mediana o gran empresa, en varios aspectos, son diferentes a las de una mype (micro o pequeña empresa).

Un emprendedor mype por lo general:
-          Tiene cantidades pequeñas de recursos
-          El nivel académico de un gran sector de emprendedores mype es bajo
-          Los emprendedores mype son empíricos y más prácticos
-          Sus necesidades son rápidas

Ante esta situación real, la experiencia enseña que tanto la capacitación en elaboración de los planes de negocio como los planes de negocio propiamente deben ser: prácticos, sencillos y económicos.

PRACTICOS: El Plan de negocio realmente debe ser lo suficientemente práctico como para que el emprendedor mype pueda implementarlo, aplicarlo y utilizarlo sin muchas dificultades.

SENCILLO: Los Planes de negocio deben ser sencillos de elaborar y sencillos de entender. El contenido del Plan de negocio debe considerar algunos temas clave, los más relevantes.

ECONOMICOS: El costo de elaboración de un plan de negocio para una mype debe ser relativamente bajo y económico, y estar relacionado con el nivel de capital con que cuentan. Por lo general su capital es bajo, por lo tanto el costo de elaborar un plan de negocio debe ser bajo también. Imaginemos que el costo de elaborar un plan es sea de S/.1000 y el capital del emprendedor mype sea de S/.2000, el emprendedor decidirá elaborar su plan? Difícilmente.

Ahora, para la elaboración de este tipo de planes, prácticos, sencillos y económicos, se requieren especialistas que tengan “cancha” es decir experiencia y conocimiento en la realidad y las necesidades de las mypes.

Este tipo de especialistas deben adecuar a las mypes las metodologías aprendidas en la universidad. Por lo general en la universidad enseñan a elaborar proyectos para medianas y grandes empresas.

Las metodologías que enseñan en la universidad, por lo general son largas y complicadas.

Ante esta realidad, es fácil darse cuenta que son pocos los verdaderos especialistas en elaboración de Planes de negocio para emprendedores mype. Es la curda realidad.

Se hace necesario, imprescindible y urgente formar especialistas en este aspecto clave para el éxito de los nuevos negocios en el Perú. Es una necesidad imperiosa.

Uno de nuestros objetivos en este blog es enseñar de manera práctica cómo se elabora un Plan de Negocio para emprendedores mype. Con ello esperamos contribuir a atender esta imperiosa necesidad.